1. Informacje ogólne
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego gamingpolska.com.
1.2. Administratorem danych osobowych jest firma Gaming Polska Sp. z o.o. z siedzibą w gen. Romana Abrahama 5, 03-982 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 1258952741, NIP 1657432165, REGON 364190620.
1.3. Administrator danych osobowych przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników i z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych.
1.4. Administrator danych osobowych zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także innymi przypadkami ich ujawnienia albo utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją wskazanych danych oraz informacji.
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
2.1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2.2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu realizacji umowy sprzedaży zawartej na podstawie złożonego zamówienia;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawienie faktury);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest marketing własnych produktów i usług, dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie zgody Użytkownika w celach marketingowych.
3. Zakres przetwarzanych danych
3.1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- adres dostawy (ulica, numer domu/mieszkania, kod pocztowy, miasto, kraj);
- adres IP;
- dane dotyczące złożonych zamówień.
3.2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.
4. Cele przetwarzania danych
4.1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
- realizacja zamówień i dostawy produktów;
- obsługa reklamacji i zwrotów;
- wystawianie dokumentów księgowych;
- prowadzenie działań marketingowych;
- analiza i statystyka ruchu na stronie;
- dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami.
5. Okres przechowywania danych
5.1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres:
- w przypadku realizacji zamówień - przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
- w przypadku wystawiania dokumentów księgowych - przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego;
- w przypadku działań marketingowych - do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
6. Odbiorcy danych
6.1. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być:
- podmioty świadczące usługi kurierskie;
- podmioty świadczące usługi płatnicze;
- podmioty świadczące usługi hostingowe;
- podmioty świadczące usługi księgowe;
- podmioty świadczące usługi marketingowe;
- organy państwowe, gdy wynika to z obowiązku prawnego.
7. Prawa Użytkowników
7.1. Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do swoich danych;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
7.2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem poprzez adres e-mail: kontakt@gamingpolska.com.
8. Zmiany Polityki Prywatności
8.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji na stronie internetowej.
8.2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2025 r.